Faites partie de l’équipe

Être un membre actif dans une association étudiante est une expérience et une opportunité qu’il faut saisir! Rencontrer des gens de plusieurs milieux et domaines, tisser des amitiés à long terme, créer son réseau de contacts et se développer professionnellement et personnellement ne sont que quelques avantages à votre participation à la vie associative.

Postes disponibles

L’AEPC est toujours à la recherche de personnes dynamiques et enthousiastes pour se joindre à l’équipe. Plus l’on est, plus il est facile de servir notre communauté. Il n’est pas nécessaire d’avoir de l’expérience ou d’être un professionnel même si toutefois il y a des compétences et habiletés qui sont préférables. Une bonne volonté d’apprendre et le désir d’aider son prochain sont les qualités de base.

Voici une description complète de tous les postes de l’AEPC : cliquez ici pour le pdf.

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Le chef d’équipe prend sous sa responsabilité les chargés de projet de l’équipe des évènements. Agissant en tant qu’assistant du VP Évènements, il coordonne et supervise l’ensemble des activités du département pour en assurer leur réalisation dans les délais prescrits.

Responsabilités :

  • S’assurer que les CP complète leurs soumissions et leurs rétroactions d’évènements;
  • Accompagner les CP dans le développement de leurs projets;
  • Gérer le calendrier des évènements;
  • Participer aux évènements et en assurer le bon déroulement;

Habiletés :

  • Grand sens du leadership et d’organisation;
  • Très bonnes relations interpersonnelles;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Dynamique et enthousiaste;

Le Chargé de Projet des affaires externes accompagne et assiste le Vice-Président des affaires externes en complétant ses tâches conjointement. Il a comme priorité d’accroître la visibilité de l’AEPC aux côtés de partenaires externes clés. En collaboration avec le VP des affaires externes, il développera une stratégie d’affaires qui permettra à l’association ainsi qu’aux étudiants aux certificats de se démarquer.

Responsabilités : 

– Maintenir des relations avec des partenaires externes clés;

– Faire l’ensemble des communications externes de l’association (instances du HEC, medias, presse, publication, matériel de promotion et de marketing, etc.)

– Participer à l’élaboration et la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l’AEPC;

– Collaborer avec les médias tout en s’assurant de la qualité de l’information et de la façon dont elle est véhiculée et livrée, et en protégeant l’image de l’association;

– Représenter l’AEPC et HEC Montréal lors de divers événements (réseautage, conférences, etc.);

Habiletés requises :

• Capacité de communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux de l’organisation, ainsi qu’avec ses intervenants externes

• Habileté démontrée à bâtir et maintenir un vaste réseau de contacts;

• Excellentes habiletés en rédaction et bonne maîtrise du français parlé et écrit;

Mandat :

Le chef d’équipe prend sous sa responsabilité les chargés de projet de l’équipe des évènements. Agissant en tant qu’assistant du VP Évènements, il coordonne et supervise l’ensemble des activités du département pour en assurer leur réalisation dans les délais prescrits.

Responsabilités :

  • S’assurer que les CP complète leurs soumissions et leurs rétroactions d’évènements;
  • Accompagner les CP dans le développement de leurs projets;
  • Gérer le calendrier des évènements;
  • Participer aux évènements et en assurer le bon déroulement;

 

Habiletés requises:

  • Grand sens du leadership et d’organisation;
  • Très bonnes relations interpersonnelles;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Dynamique et enthousiaste;

Mandat :

Le CP Développeur Web effectue la réalisation technique et le développement informatique du site web de l’association. Il travaille de concert avec le CP MARCOM et étudie les étapes de fonctionnement du site, puis détermine une solution technique le cas échéant. Il est impliqué dans toutes les activités de l’association.

 

Responsabilités :

  • Cerner et communiquer les problèmes techniques ainsi que les procédures et les solutions applicables.
  • Elaborer et perfectionner les sites Web.
  • Participer à la collecte des informations nécessaires aux documents traitant de l’utilisation des programmes informatiques.
  • Documenter tous les programmes réalisés, par rapport à leur état, à leur utilisation et à leur entretien.
  • Travailler en collaboration avec les programmeurs logiciels, et le concepteur Web.
  • Veiller à la qualité des produits et des services informatiques selon les standards, les normes et les procédures en vigueur.
  • Être à l’affût des nouvelles tendances et technologies
  • Effectuer différents tests sur les produits et les services informatiques.
  • Utiliser les bonnes techniques de programmation pour assurer un environnement stable.

 

Habiletés requises :

  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Bonne relation interpersonnelle
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe
  • Habileté à résoudre des problèmes informatiques
  • Souci du détail et rigueur
  • Être habile dans le design graphique et d’interface
  • Aptitudes de communication orale et écrite

Mandat :

Le chargé de Projet est responsable de supporter l’équipe MARCOM dans l’analyse, le développement et la réalisation du plan de communication et marketing annuel. Il est impliqué dans l’ensemble des activités et projets de l’AEPC.

 

Responsabilités :

  • S’occuper des sondages (Question / réponses, statistiques, Analyses et conseils)
  • Gérer les médias sociaux;
  • Créer des outils marketing;
  • Analyse des indicateurs de performance;
  • Rédiger de communiqués de presse;
  • Rédiger des lettres de commandite;
  • Rédiger d’outils marketing/présentations;
  • Participer à la mise en place des plans marketing;
  • Planifier et coordonner les étapes de la mise en place de matériel promotionnel et publicitaire;
  • Être à l’affut de la concurrence et des tendances du marché;
  • Réaliser des études de marchés;
  • Coordonner des projets assignés par le VP MARCOM;

 

Habiletés requises :

  • Grand esprit d’équipe et sens de la collaboration;
  • Sens de la créativité;
  • Dynamique et autonome;
  • Ouverture au changement;
  • Bon sens analytique et capacité d’avoir une bonne vue d’ensemble;

Mandat :

Le CP Sons et Audio se soucie de la sécurité des personnes en garantissant les installations de sonorisation contre les risques électriques ou de chute d’objets. De même, il veille à diffuser un son dont les paramètres sont conformes aux niveaux sonores de diffusion. Il est impliqué dans toutes les activités de l’association.

 

Responsabilités :

  • Il est responsable de la création du « playlist » et des activités
  • Il est responsable de la qualité technique des sons.

 

Habiletés requises :

  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Bonne relation interpersonnelle
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe
  • Aptitudes de communication orale et écrite

Mandat :

Sous la responsabilité du VP Sports et Loisirs, le CP participe à l’élaboration des plans d’actions et au développement des activités familiales qui contribue à accroitre la satisfaction des étudiants. Il est impliqué dans toutes les activités de l’association.

 

Responsabilités :

  • Elaborer les activités familiales
  • Analyse les besoins des étudiants pour optimiser la satisfaction et la réussite des activités
  • Déterminer les ressources humaines et financières nécessaires à la réalisation des activités et recommander l’assignation du personnel requis pour exécuter les projets.
  • Travailler de concert avec la coordonnatrice pour trouver des sites, endroits ou des salles, faires des réservations, etc.;
  • S’assurer du marketing des activités en travaillant conjointement avec le département MARCOM;
  • S’assurer de la sécurité des participants aux activités ainsi que de la bonne logistique de celles-ci;

 

Habiletés requises :

  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Bonne relation interpersonnelle
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe
  • Bonne gestion d’équipe;
  • Courtois et attitude positive;
  • Capacité d’attirer les gens et de divertir un groupe
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